Exchange Online is de professionele e-mailoplossing van Office 365. Niet alleen is deze oplossing volledig integreerbaar met mobiele toestellen maar zorgt ze ervoor dat alle mail data perfect gesynchroniseerd wordt tussen verschillende apparaten (Windows PC, Mac, iPad, iPhone, Android smartphones, Android tablets, Windows Phone, Blackberry,...). Niet alleen je e-mails, maar ook je afspaken en contactpersonen, taken en notities worden over al deze toestellen in sync gehouden. Daarnaast is het mogelijk om e-mailfolders, agenda's en taken te gaan delen met collega's. Via gedeelde mailboxen kunnen meerdere medewerkers éénzelfde mailbox raadplegen.
Mail kan u lezen via Outlook Web Access, dat standaard inbegrepen zit in uw Exchange Online plan. Werkt u liever op een desktop versie van Outlook, dan is dat eveneens mogelijk.
Een Exchange Online mailbox is 50GB groot en laat toe om bijlagen tot meer dan 25MB te versturen. Let er wel op dat de ontvanger van uw mail deze ook kan ontvangen.
Op iedere Exchange Online mailbox kunnen een onbeperkt aantal e-mailaliassen aangemaakt worden zodat u bereikbaar bent op meerdere mailadressen via één en dezelfde mailbox.